5 kroků jak dokončit (velký) projekt
Více než často se setkávám s otázkou, co vlastně děláš za práci? A jen prosté konstatování, že projektového manažera, to otázku v očích nijak neuspokojí a dotyčný, pokud přesně neví, co je řízení projektů se dál raději neptá anebo rovnou ztratí zájem. Nezáleží na názvu pozice, ale slovo manažer je někdy až moc formální a odrazuje.
Jak vysvětlit a polidštit to co dělám pro ostatní? Existuje nějaký srozumitelnější název pozice, který mojí práci přiblíží k ostatním? Z tohoto důvodu mě zaujal článek na téma, jak se vypořádat s velkým projektem. Kroky, které v něm autor prezentoval a které jsem se dovolil doplnit, se dají aplikovat nejen do pracovního, ale i do osobního života.
- Definujte svůj projekt
- Pojmenujte ho. Když bude mít jméno, dokáže se s ním identifikovat.
- Nakreslete si svoji vizi a sepište cíle projektu. Čeho chcete dosáhnout a jak poznáte, že jste toho dosáhli?
- Sbírejte myšlenky a nápady
- Nejlépe pomocí brainstormingu a pamatujte, že neexistují žádné hranice.
- Čím více, tím lépe. Dejte tomu čas.
- Neexistuje žádné nejlepší forma, jak je sbírat. Použijte to, co Vám funguje.
- Organizujte své myšlenky a nápady
- Rozdělte je do kategorií (třeba později, důležité). Rozdělte je podle času realizace a oblasti řešení.
- Určete si pevné místo, kde bude s informacemi pracovat.
- Naplánujte své další kroky
- Pracujte se svou vizí projektu a určete si činnosti, které k její naplnění povedou.
- Pro časově určené činnosti si vyhraďte místo v kalendáři.
- Rozhodněte o dalším kroku
- Sepište si seznam úkolů a dalších činností, které musíte podniknout.
- Složitější a větší úkoly si rozdělte na několik menších.
- Pravidelně se k úkolům a činnostem vracejte a kontrolujte jejich plnění, případně přidávejte nové.
- Rozpracovávejte úkoly, které jsou nejasné anebo zdánlivě neproveditelné. Přemýšlejte jak je změnit a proveďte to.
- Připravte si plán projektu a pamatujte, že
"Váš plán je jako Váš průvodce, který Vás vede. Není to klec, ze které nejde uniknout."
Nejcennější schopností, která Vás pomůže Vaše projekty dokončit je schopnost přemýšlet, konkrétně přemýšlet o věcech dopředu. Čím více času si vyhradíte pro přemýšlení o svých dalších krocích a přípravě plánu "nanečisto", tím lepších výsledků se Vám podaří dosáhnout a tím rychleji je dosáhnete.
Co říci závěrem. Pro mě je projektový manažer, je především člověk, který pomáhá řešit problémy, spojuje lidi a pomáhá dosáhnout společného cíle. Měla by ho definovat hodnota pomoct, motivovat a snaha proměnit sny ve skutečnost.
Inspirace: https://workawesome.com/your-job/project-management-process/